生成AI活用

毎回同じ前提を貼ってAIに頼んでいるなら、指示文と参考資料を保存した専用アシスタントにしてチームで共有します。GeminiのGemとClaudeのプロジェクトでは、共有した相手が指示文とアップロードしたファイルを表示できるとヘルプに書かれています。用途の選定・指示文・知識ファイル・共有範囲・更新記録と持ち主の5手順と、作成・保守の工数試算。公式ヘルプは2026年9月25日に確認。

Gemini と Claude のモデル選びを、賢さではなく公式の使用条件で決める手順。A契約・B上限・C機能・D確認の4軸(編集部の整理)と記入例つきの1枚。公式ヘルプの原文で2026年9月23日に確認。ChatGPTは対象外。

業務メールの処理でAIに任せるのは要約と下書きまで。メールを3つに分けて任せる範囲を決め、要約・下書き・送信前の7点確認・2週間の試行で進める5手順。GmailのGeminiとOutlookのCopilotの提供条件(2026年9月22日に公式で確認)、コピペできる指示文、1日40通の人の試算つき。

生成AIの成果が人によってバラつく問題を、プロンプトの社内標準化で解く5手順を解説。対象業務を3つ選ぶ条件、Google Workspaceの4要素(ペルソナ／タスク／背景情報／形式)とOpenAIのIdentity／Instructions／Examples／Contextを踏まえた社内テンプレートの枠、合格の見本(ゴールデン出力)の作り方、置き場所と持ち主の決め方、利用回数の測り方、立ち上げ工数の試算まで。令和8年版情報通信白書と日清食品ホールディングスの公開資料にもとづいて整理。

業務マニュアル・手順書を生成AIで作る5ステップを解説。対象の選び方と完成条件、口頭説明と画面操作の素材の録り方、そのまま使える変換プロンプト、未経験者による検収のやり方、更新が止まらない仕組み、ScribeとTangoの公式料金と円換算、個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」にもとづく入力情報の線引きまで。