属人化

毎回同じ前提を貼ってAIに頼んでいるなら、指示文と参考資料を保存した専用アシスタントにしてチームで共有します。GeminiのGemとClaudeのプロジェクトでは、共有した相手が指示文とアップロードしたファイルを表示できるとヘルプに書かれています。用途の選定・指示文・知識ファイル・共有範囲・更新記録と持ち主の5手順と、作成・保守の工数試算。公式ヘルプは2026年9月25日に確認。

業務マニュアル・手順書を生成AIで作る5ステップを解説。対象の選び方と完成条件、口頭説明と画面操作の素材の録り方、そのまま使える変換プロンプト、未経験者による検収のやり方、更新が止まらない仕組み、ScribeとTangoの公式料金と円換算、個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」にもとづく入力情報の線引きまで。