コスト削減

Google Workspace と Microsoft 365 で保存容量が上限に近づいたときの手順。上限を超えても Google Workspace の組織上限ではメールは止まらず、Microsoft 365 の Exchange Online は受信を拒否します。管理画面で使用量と内訳を出し、公式にカウントされると書いてある場所から増えた場所を特定し、消す・移す・買うを期限つきで決める3手順。公式ヘルプは2026年9月23日に確認。

無料プランの制限を、当たったときの結果で「消える・止まる・隠れる」に分け、有料化を急ぐべきかを判断する手順を解説。Slackの90日がメッセージとファイルの保存設定しだいで削除にもなること、Trelloの10人の上限が2段階であることを、各社の公式ヘルプと料金ページ(2026年9月17日確認)で整理し、12人で1年使った場合の試算も載せました。

使っていないSaaSの席・重複ツール・放置サブスクでコストが膨らむ会社向けに、棚卸しでムダを減らす手順を5ステップで解説。契約の洗い出し→利用実態の把握→重複/遊休/過剰の判定→削減→四半期の仕組み化。棚卸し表テンプレ・判定基準・解約の落とし穴・日本の勘所まで(2026年版)。