生成AIの費用を契約前に見積もる手順：席の単価はほぼ横並び、差は人数と2年目でつく(2026)

「1人あたり月3,000円なら、30人で月9万円」――生成AIの稟議は、たいていこの一行から始まります。単価についてはおおむね正しい一行です。ずれるのは人数のほうで、30人全員が毎日使うわけではありません。そのうえ、いま払っているソフトにAIがすでに付いていることもあります。

この記事は、中小〜中堅企業で導入の稟議を書く方(情シス、経営企画、部門長、総務)向けに、契約前に月額を自分で計算する5つの手順をまとめたものです。どのAIが優れているかは扱いません。

最終更新: 2026年9月21日／各社の公式料金ページは同日に原文で確認しました。料金・割引条件は変わるため、契約前に必ず公式ページでご確認ください。本文の「(編集部)」は、出典にない編集部の仮定・試算・推奨を示します。

手順1 いま払っているプランに付いているAIを確かめる

日本マイクロソフトは、Copilotのページのよくある質問で「Microsoft 365 Copilot Chat は、対象の Microsoft 365 サブスクリプションを持つすべての Microsoft Entra アカウント ユーザーに追加費用なしで利用できます。」と説明しています。同じ回答によると、有料のCopilotライセンスを足すと、Microsoft Graph上の業務コンテンツを使った高度な機能が加わります。

GoogleのWorkspace料金ページでは、Business Starter(月800円・年間プラン)の機能に「Gemini アプリで AI とチャット」、Business Standard(月1,600円・年間プラン)に「Gmail、Google ドキュメント、Google Meet などの Gemini AI アシスタント」が並んでいます(いずれも税別)。AIの料金が別に付いているわけではなく、プランの中に含まれている形です。

つまり、30人全員に新しい席を買う前に、手元のAIで足りる人が何人いるかを確かめる余地があります。有料の席は、それで足りない人に絞って買えば済みます(編集部)。製品ごとの特徴はChatGPTレビュー・Geminiレビューで扱っています。

手順2 使う人を頻度で3つに分ける

1. 毎日使う人――資料作成・翻訳・コード生成など、業務の主な工程で使う人。すでに個人契約や無料版で使っている人がいれば、この層の候補です。
2. 週に数回使う人――会議の要約、メールの下書き、調べものの時だけ開く人。
3. 月に数回以下の人――たまの翻訳や資料作成でしか触らない人。

導入前の振り分けは推測で構いません。ただ、推測だと稟議に書いておくと、あとで実績と比べやすくなります。

手順3 席の金額を出し、上位シートは止まった人にだけ付ける

30人のうち、毎日使う人が3人、週に数回が7人、月に数回以下が20人という会社を仮定します(編集部)。A〜Cの3案を、各社の表示額で計算したのが次の表です。

人数配分とA〜Cの案は編集部の仮定で、公式資料にこの試算はありません。Claudeの円換算は1米ドル=158円の概算です(算出根拠は出典欄)。Anthropic・Microsoft・Googleの表示額は税別、ChatGPT Businessの円建て価格は料金ページに税の扱いの記載が見当たらなかったため、購入時にご確認ください。Copilotを一部の社員だけに付けられるかは、このページからは確認できませんでした。利用人数の範囲はChatGPT Businessが「従業員数2～200名のチーム向け。」、Claude Teamが「For teams of 2 to 150」、Copilotは「最大 300 ユーザーまで」です。

表の読み方は次のとおりです。AとBの差(約6万円)は人数だけで生まれ、製品による差(Aの列で通常価格どうしなら最大約3,300円、Copilotの初年度割引を入れても約1.4万円)よりはるかに大きい、ということです。

Cの上位シートは、主に使える量の違いとして説明されています。OpenAIは標準シートでも通常のテキストチャットを「無制限*」とし(注記は「ご利用にあたっては、合理的な範囲での使用と、当社の各種ポリシーへの準拠が求められます。」)、プレミアムシートを「標準シートの5倍の利用枠（5時間ごとの利用上限なし）」と説明しています。Anthropicは「Premium seats give 5x more than Standard」とし、また「there’s no fixed message count」(固定のメッセージ数はない)と書いています。編集部が確認した範囲では、何回使えるかを数量で示した記載はどちらの料金ページにもありません。ただしAnthropicの比較表では、Teamプランの Fable の欄が「50% of weekly limits*」「on premium seats」となっており、上位シートのみ(週の上限の50%まで)とされています。Fable を業務で使う人は、量と関係なく上位シートの対象です(編集部)。

数量で比べられない以上、上位シートは「標準で上限に当たって仕事が止まった人」に後から付けるのが確実です(編集部)。OpenAIの表記からは標準シートに5時間ごとの利用上限があると読めますが、どの機能が対象かは料金ページからは分からないため、止まった人が出たら、どの機能で上限に当たったかを記録してから判断します(編集部)。1人上げるごとに、ChatGPTなら月12,200円(15,250−3,050)、Claudeなら月$80(約12,600円)増えます。まずBで始め、止まった人だけをCに移す順番なら、この増額に理由を付けられます。両社とも席種の混在を認めており、OpenAIは「シートタイプを自由に組み合わせる」、Anthropicは「Mix and match seat types」と書いています。

手順4 従量分を「件数×トークン×単価」で出す

従量の費用が出てくる場面は3つあります。APIで業務システムに組み込む場合、Claude Enterpriseのように席と従量を組み合わせる場合(Anthropicは「Seat price + usage at API rates」、FAQで「$20 per seat per month plus usage billed at API rates」と説明)、席の上限を超えて使い続ける場合です。最後のケースについてAnthropicは、上限に達したときの選択肢の1つに「turn on usage credits to keep working at standard API rates」を挙げています。OpenAIも「Enterprise と Business では、より多く利用するためのクレジットを追加購入できます。」としています。このほか、日本マイクロソフトはCopilot Chatについて「従量課金制で使えるエージェント」も挙げています。

計算の例です。問い合わせメールの要約を1日200件、月20日行い、1件あたり入力3,000トークン・出力500トークンかかると仮定します(編集部)。月の合計は、入力1,200万トークン・出力200万トークンです。

同じ仕事でも、モデルの選び方で月額が10倍変わります。同ページには「Save 50% with batch processing.」の案内もあります。トークン数は文面の長さで大きく変わるため、この表の数字をそのまま稟議に使わず、自社の文面で少量試してから式に入れてください。

従量を使うなら、支出の上限を設定できるプランかも確かめます。Anthropicの機能比較表では「User and organizational level spend controls」がTeam・Enterpriseで「Yes」、Free・Pro・Maxでは「No」です。OpenAIはChatGPT Businessの含まれる内容に「利用状況の分析と支出管理」を挙げています。

手順5 税・年契約・初年度割引を足して稟議の数字にする

税――Anthropicは「Prices shown don’t include applicable tax.」、日本マイクロソフトは「価格には消費税は含まれていません。」、Googleは「価格はユーザー 1 人あたりの月額料金です（税別）」と明記しています。ChatGPT Businessは手順3の表注のとおり、購入時に確認が要ります。

年契約――ChatGPT Businessの標準シートは、年額課金なら月3,050円、月額課金なら月3,850円です。B案の10人なら差は年96,000円ですが、安い年額課金には期間の約束が付きます。Claude Teamも年払いなら$20、月払いなら$25で、年払いについてAnthropicは「billed once up front for the year」(1年分を前払いで一括請求)としています。Anthropicの機能比較表では「Adding seats midterm」(期間途中の席追加)がTeam・Enterpriseとも「Yes」です。一方、期間中に減らせるかはこの表からは読み取れないため、販売元に確認してください。

初年度割引――日本マイクロソフトはCopilotアドオンを通常3,148円、割引後2,698円と表示し、注記で「この割引キャンペーンは、2026 年 7 月 1 日から 2026 年 12 月 31 日まで利用できます。」「年間契約が必要で、プロモーション価格は初年度にのみ適用されます。このサブスクリプションは自動的に更新され、年ごとの定期請求の対象となります。」と説明しています。差は1人あたり月450円なので、10人なら年54,000円、30人なら年162,000円(いずれも税別)、2年目に増えます。同じ注記には「Copilot およびアドオンが含まれる Microsoft 365 プランでは、オファーや割引の内容が異なる場合があります。」ともあり、バンドル版(Business Standardとの組み合わせで3,523円など)の条件は別に確認が要ります。Copilot Business アドオン自体が「対象のビジネスプランを利用している既存の Microsoft 365 顧客のみ」利用できるとされ、割引の申し込みは2026年12月31日までです。

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