- 3ツールは重心が違う——Notion＝ドキュメント＋AI標準、ClickUp＝高機能PM＋自動化、Asana＝分かりやすいPM。用途で選ぶ。
- AI機能の課金が分かれ目。NotionはBusinessにAIを標準搭載、ClickUpはAIが別アドオン。総額で比べる。
- 料金はNotionが円建てで分かりやすい。まず無料枠で自社の運用に合うか試すのが確実。
タスクやプロジェクトの管理をSaaSで効率化したい——そう考えたとき、よく候補に挙がるのがNotion・ClickUp・Asanaです。ただ、いざ比べようとすると「何が違うのか」「AI機能はどこまで使えるのか」「いくらかかるのか」が分かりにくいものです。3つは同じ「プロジェクト管理」でも、力を入れている領域とAI機能の課金方法が異なります。
この記事では、3ツールを立ち位置・料金(円換算)・AI機能の扱い・用途別の選び方で、公式情報にもとづいて整理します。SaaS選定に関わる情シス・マーケ・バックオフィスの方が、導入判断に使える形でまとめました。
最終更新: 2026年8月6日／本記事は公表情報にもとづく解説で、特定製品の推奨や契約の助言ではありません。料金・仕様は変動するため、契約前に必ず各公式サイトの最新情報をご確認ください。円換算は1USD≈163.5円(2026年7月30日目安)の参考値です(Notionは公式が円建て表示)。
結論：3ツールは「重心」が違う
まず大枠の立ち位置を押さえましょう。同じSaaSでも、力を入れている領域が異なります。
- Notion: ドキュメント・データベース・タスクを1つにまとめたオールインワン。AI(Notion AgentやAI議事録)をBusinessプランに標準搭載しており、情報管理からAI活用まで1つで完結しやすい。
- ClickUp: タスク・ダッシュボード・自動化・ドキュメントを備えた高機能なプロジェクト管理。カスタマイズの自由度が高く、作り込みたいチーム向け。AIは別アドオン課金。
- Asana: タイムライン(ガント)・ゴール・ワークロードなど、分かりやすいUIのプロジェクト管理。大企業の導入実績が多く、チームでの運用に定評がある。
料金を比較する（円換算つき）
| ツール | 無料 | 主な有料プラン(月・1人あたり) | AI機能の課金 |
|---|---|---|---|
| Notion | Free ¥0 | Plus ¥1,650／Business ¥3,150(推奨) | BusinessにAI標準搭載(追加課金なし) |
| ClickUp | Free $0 | Unlimited $10(年$7)／Business $19(年$12) | 別アドオン: Brain AI $9／Everything AI $28 |
| Asana | Personal(2人まで) | Starter $10.99／Advanced $24.99 | プランによりAI機能あり(詳細は公式確認) |
価格は各公式の表示(税抜・年払い基準を含む)。ClickUp/Asanaはドル建て、Notionは円建て。プラン内容・上限は変動するため最新は各公式でご確認ください。
AI機能の扱いが分かれ目
近年のプロジェクト管理SaaSは、いずれもAI機能(議事メモの自動作成、タスクの要約・自動化、文章生成など)を搭載しています。ここで課金方法に大きな違いがあります。
- Notion: BusinessプランにAI(Notion Agent・AI議事録など)が標準搭載。追加課金なしでAIまで使えるため、総額が読みやすいのが利点です。
- ClickUp: AIは別アドオン(Brain AI $9/人・月、Everything AI $28/人・月)。基本プランに上乗せされるため、AIを使うと総額が上がります。
- Asana: プランによってAI機能が提供されます。範囲は変わるため、公式で最新をご確認ください。
したがって、AI機能を業務で使う前提なら、基本料金だけでなく「AI込みの1人あたり総額」で比較してください。ドキュメント管理とAIをまとめたいならNotion、高度なPM＋作り込みが主目的でAIは補助的ならClickUp、という整理になります。
用途別の選び方
- ドキュメント・ナレッジ管理が中心で、AIも標準で使いたい: Notion。情報整理からAI活用まで1つで完結でき、料金も円建てで分かりやすい。
- 本格的なプロジェクト管理・自動化・カスタマイズをしたい: ClickUp。機能が豊富で作り込める(AIを使うならアドオン費用を加味)。
- チームで分かりやすく使いたい・大規模に運用したい: Asana。洗練されたUIとタイムライン・ゴール管理が強み。
- まず試したい: どのツールも無料枠があります。自社の実際の運用(プロジェクト・タスク・ドキュメント)で試し、使い勝手と日本語対応を確かめてから有料化してください。
日本の読者にとっての意味
日本の中小〜中堅企業でも、タスク・プロジェクト管理SaaSの導入は一般的になりました。選ぶうえで日本のユーザーが気にすべきは、料金の建て付けとAI機能の総額、そして日本語対応です。ClickUpやAsanaはドル建て課金で、円安局面では体感コストが上がります。一方、Notionは公式が円建て表示のため、稟議や経費処理の見積もりがしやすいという利点があります。
また、近年はどのツールもAI機能を打ち出していますが、NotionはAIを標準搭載、ClickUpは別アドオンと課金方法が異なります。AIまで使う前提なら、基本料金だけで比べると実際のコストを見誤ります。「AI込みの1人あたり総額」で比較してください。加えて、これらは海外製のため、日本語UIの使い勝手や、データの保存場所・セキュリティは導入前に確認しておくと安心です。
進め方としては、まず無料枠で、自社の実際のプロジェクトやドキュメントを試すのが確実です。ドキュメント中心ならNotion、本格的なPMならClickUp、分かりやすさ重視ならAsana、と当たりをつけて、使い勝手・日本語対応・AIの実力を体感してから、有料プランとAIの要否を判断しましょう。なお、AIツール全般をどの業務から導入するかで迷う場合は、業務領域別の導入ガイドも参考にしてください。
次に取るべき行動
- □ 「何を中心に管理したいか」を決める(ドキュメント／本格PM／分かりやすさ)
- □ 候補ツールの無料枠で、自社の実際のプロジェクト・ドキュメントを試す
- □ AIを使うなら「AI込みの1人あたり総額」で比較する(Notion=標準／ClickUp=アドオン)
- □ 日本語UIの使い勝手・データ保存場所・セキュリティを確認する
- □ 使い勝手を体感してから、有料プランとAIの要否を判断する
よくある質問(FAQ)
結局どれを選べばよいですか?
用途によります。ドキュメント・ナレッジ管理が中心でAIも標準で使いたいならNotion、本格的なプロジェクト管理・自動化・カスタマイズならClickUp、分かりやすいUIで大規模に運用するならAsanaが向きます。いずれも無料枠があるので、自社の運用で試して選ぶのが確実です。
AI機能はどのツールがお得ですか?
AIまで使う前提なら、NotionはBusinessプランにAIが標準搭載で追加課金がなく、総額が読みやすいです。ClickUpはAIが別アドオン(Brain AI $9／Everything AI $28)で上乗せになります。基本料金だけでなく「AI込みの1人あたり総額」で比較してください。
日本語で使えますか?料金は円建てですか?
3ツールとも日本語で利用できます。料金は、Notionは公式が円建て表示、ClickUpとAsanaはドル建てが基本です(円安局面はコスト増に注意)。日本語UIの使い勝手は自社の運用で試して確認することをおすすめします。
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ClickUpを単体で詳しく知りたいなら → ClickUpレビュー：料金・AI機能・向く企業
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そもそもSaaSの選び方・導入の進め方から知りたいなら → SaaS選定・導入の進め方：失敗しない5ステップ
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議事録・要約をAIで自動化するなら → AI議事録ツール比較
出典
- Notion 料金(Free ¥0／Plus ¥1,650／Business ¥3,150・AI標準搭載) — notion.com/pricing(Tier2・2026年8月6日確認)
- ClickUp 料金(Free／Unlimited $10／Business $19・AIアドオン) — clickup.com/pricing(Tier2・2026年8月6日確認)
- Asana 料金(Personal／Starter $10.99／Advanced $24.99) — asana.com/pricing(Tier2・2026年8月6日確認)
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