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PPAPをやめてクラウド共有に切り替える手順:送る前に、誰に・いつまで・編集させるかを決める(2026)

パスワード付きZIPをメールで送り、パスワードを別メールで送る運用(PPAP)をやめ、社外とのファイル受け渡しをクラウド共有に置き換える5手順。内閣府は同じ経路でパスワードを自動で送る方式を適切でないとし、IPAは暗号化添付が検知・検疫をすり抜けて届く確率が高いと注意喚起。Google ドライブ・OneDrive・Boxの設定場所と条件、取引先への案内文例つき。公式ページを2026年9月25日に確認。

「PPAPをやめて共有に切り替える」という見出しのアイキャッチ。サブタイトルは「送る前に、誰に・いつまで・編集させるかを決める」。手順①(送るファイルと相手の棚卸し)、手順②(共有の既定を先に決める)、手順③(設定する場所を確かめる)、手順④(開けない相手と受け取る側)、手順⑤(社内ルールと取引先への案内)の5点が横に並び、手順②だけが青緑で強調されている。脚注は「手順の並べ方は jisalab編集部の整理(2026年9月25日)。」。
検証済

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